Für Caterer in der Schul- und Kitaverpflegung

Die Essensverwaltung für Schulen und Kitas.

Qanteen bringt Anmeldung, Essensausgabe, Abrechnung und SEPA-Lastschrift in eine Anwendung. Ihr Büro spart sich Listen und Nacharbeit, Eltern sehen Belege und Zahlungen im Portal.

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  • Betrieb in Deutschland
  • DSGVO-konform
  • SEPA-Lastschrift eingebaut

Funktionen

Alles zwischen Anmeldung und Zahlungseingang

Qanteen ersetzt Tabellen, Bestelllisten und Bankexporte durch einen durchgehenden Ablauf, vom ersten Essen bis zur letzten Mahnung.

  • Anmeldung und Verträge

    Kinder mit Klasse, Tarif und Haushalt erfassen oder ganze Schülerlisten importieren. Geschwister, Essenstage und Vertragsänderungen sind eingebaut.

  • Ausgabe an der Theke

    Die Ausgabe-App erkennt den Ausweis und zeigt sofort, wer heute isst. Bei schwachem WLAN arbeitet sie weiter und gleicht später ab.

  • Monatliche Abrechnung

    Beiträge werden automatisch berechnet, Belege fortlaufend nummeriert und per E-Mail oder Brief zugestellt. Anteile für Bildung und Teilhabe rechnen Sie getrennt ab.

  • SEPA-Lastschrift

    Bestehende Mandate übernehmen, die Vorabankündigung mit dem Beleg verschicken und die Lastschriftdatei für Ihre Bank erzeugen. Rücklastschriften landen direkt beim Haushalt.

  • Zahlungseingang und Mahnwesen

    Kontoauszug einlesen, die Zahlungen werden den Belegen zugeordnet. Offene Posten, Mahnstufen und Erstattungen sehen Sie auf einen Blick.

  • Elternportal

    Eltern sehen ihre Belege und Zahlungen, laden die PDFs herunter und begleichen offene Beträge online.

Ablauf

So läuft ein Monat mit Qanteen

Vom Einrichten bis zum Zahlungseingang bleibt alles an einem Ort. Beim Start führt ein Assistent Schritt für Schritt durch die Einrichtung.

  1. Einrichten

    Schulen, Klassen, Tarife und Preise anlegen. Der Assistent zeigt, was noch fehlt.

  2. Anmelden

    Schülerlisten importieren oder Kinder einzeln anmelden, Ausweise drucken und Eltern-Zugänge anlegen.

  3. Ausgeben

    An der Theke wird der Ausweis gescannt. Die Küche sieht vorab, wie viele Essen sie braucht.

  4. Abrechnen

    Belege ausstellen und versenden, Lastschrift einziehen, Zahlungen abgleichen. Auf Wunsch läuft der Monat automatisch.

Sicherheit

Kinderdaten gehören in sichere Hände

Qanteen verarbeitet Namen, Bankverbindungen und Essensdaten von Kindern und Familien. Entsprechend sorgfältig ist der Betrieb aufgebaut.

  • Betrieb in DeutschlandServer und Sicherungen liegen in einem Rechenzentrum in Deutschland.
  • Zwei-Faktor-AnmeldungJeder Zugang zur Verwaltung ist zusätzlich mit einem Code aus der Authenticator-App geschützt.
  • Getrennte Daten je CatererJeder Betrieb arbeitet in einem eigenen Bereich, den die Datenbank von allen anderen abschottet.
  • Verschlüsselt gespeichertBankverbindungen liegen verschlüsselt in der Datenbank, die tägliche Sicherung ebenso.

Sie sind Mutter oder Vater? Ihre Zugangsdaten bekommen Sie vom Caterer Ihrer Schule. Belege und Zahlungen finden Sie im Elternportal.

Zum Elternportal

Sie versorgen Schulen oder Kitas mit Mittagessen?

Wir zeigen Ihnen Qanteen in einem kurzen Termin an Ihren eigenen Abläufen. Bestehende Schülerlisten und Lastschriftmandate übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen.

Demo anfragen oder schreiben Sie an sales@aeroisnad.com